Kostenloses Web-Tool
Belegfoto hochladen, Felder ausfüllen, fertig. In wenigen Minuten erstellen Sie einen nachvollziehbaren Bewirtungsbeleg als PDF - kostenlos und ohne Anmeldung.
Im Browser öffnet sich der Druckdialog. Wählen Sie dort „Als PDF speichern“, um die Datei herunterzuladen.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen: Das Tool läuft vollständig im Browser - nichts wird gespeichert oder weitergeleitet. Sie erfassen alle Angaben selbst und erhalten eine sauber dokumentierte Bewirtungsbeleg-Vorlage als PDF.
Ein Bewirtungsbeleg ist das Dokument, mit dem Sie eine geschäftliche Bewirtung für das Finanzamt nachvollziehbar machen. Er ergänzt die Restaurantrechnung um Angaben, die auf dem Kassenbon typischerweise fehlen: Wer hat bewirtet, wer hat teilgenommen, was war der geschäftliche Anlass und welche Kosten sind angefallen? Wenn Sie Bewirtungskosten steuerlich absetzen möchten, reicht die Restaurantrechnung allein in der Regel nicht aus.
Relevant ist der Bewirtungsbeleg vor allem bei Geschäftsessen mit Kundinnen, Kunden, Dienstleistern oder anderen externen Kontakten. Auch bei internen Anlässen sollten die Unterlagen sauber dokumentiert sein. Für einen steuerlich nachvollziehbaren Bewirtungsbeleg müssen Anlass, Teilnehmer, Ort, Datum und die Beträge plausibel und vollständig erfasst sein. Genau dabei hilft Ihnen dieser Generator: Sie erstellen eine digitale Bewirtungsbeleg-Vorlage direkt im Browser und speichern sie anschließend als PDF.
Wenn Sie einen Bewirtungsbeleg ausfüllen, sollten Sie Schritt für Schritt vorgehen: Laden Sie zuerst die Restaurantrechnung hoch, damit sie später zusammen mit dem Eigenbeleg vorliegt. Tragen Sie danach Restaurantname, Adresse, Datum und Uhrzeit ein. Anschließend erfassen Sie den Namen des Bewirtenden, den geschäftlichen Anlass und alle Teilnehmer der Bewirtung. Zum Schluss prüfen Sie Bruttobetrag, Trinkgeld und die MwSt.-Aufschlüsselung, bevor Sie den Bewirtungsbeleg generieren.
Laden Sie die Restaurantrechnung als PNG oder JPG hoch, damit sie im Bewirtungsbeleg-PDF eingebettet wird.
Tragen Sie Restaurant, Adresse, Datum und Uhrzeit der Bewirtung ein.
Erfassen Sie Bewirtenden, Anlass, Teilnehmer und die MwSt.-Aufschlüsselung vollständig.
Erzeugen Sie den Bewirtungsbeleg direkt im Browser und speichern Sie ihn über den Druckdialog als PDF.
Besonders wichtig für das Finanzamt sind konkrete und nachvollziehbare Angaben. Ein Anlass wie "Kundengespräch zur Projektplanung" ist deutlich besser als ein pauschales "Meeting". Auch die Teilnehmer sollten möglichst vollständig benannt sein. Wenn Sie unsicher sind, welche Felder wirklich zählen, finden Sie in unserer Checkliste zu den Bewirtungsbeleg-Pflichtangaben alle Details für Rechnungen unter und über 250 Euro.
Der Generator erstellt ein sauberes PDF für Ihre Dokumentation. Für eine geordnete digitale Aufbewahrung ist entscheidend, dass Sie den erzeugten Bewirtungsbeleg zusammen mit der Restaurantrechnung vollständig, lesbar und unveränderbar archivieren. So bleibt der Zusammenhang zwischen Rechnung, Anlass und Teilnehmern später nachvollziehbar. Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, helfen diese Beiträge: Bewirtungsbeleg vs. Restaurantrechnung und Bewirtungskosten steuerlich absetzen.
Hinweis für digitale Eigenbelege: Nach dem BMF-Schreiben vom 19. November 2025 können für vollständig digitale Prozesse zusätzliche Anforderungen gelten, etwa elektronische Autorisierung oder Signierung sowie nachvollziehbar aufgezeichnete Erstellungs- und Genehmigungszeitpunkte. Der Generator ersetzt kein revisionssicheres Archiv- oder Freigabesystem. Archivieren Sie das PDF daher zusammen mit der Restaurantrechnung und dokumentieren Sie Freigaben in Ihrem Buchhaltungsprozess nachvollziehbar.
Ein Bewirtungsbeleg ist der Eigenbeleg zur Restaurantrechnung. Er dokumentiert geschäftlichen Anlass, Teilnehmer, Ort, Datum und die Kosten, damit Bewirtungskosten steuerlich nachvollziehbar bleiben.
Immer dann, wenn Sie ein Geschäftsessen, Kundentermin oder eine andere betrieblich veranlasste Bewirtung steuerlich geltend machen möchten.
Der Generator hilft Ihnen, die üblichen Angaben für einen nachvollziehbaren Bewirtungsbeleg zu erfassen. Eine steuerliche Anerkennung kann kein Tool garantieren: Entscheidend sind vollständige und plausible Angaben, eine ordnungsgemäße Restaurantrechnung und eine passende Archivierung. Für vollständig digitale Eigenbeleg-Prozesse können zusätzlich elektronische Autorisierung, Signierung und nachvollziehbare Zeitpunkte erforderlich sein.
Ja. Sie erstellen den Beleg direkt im Browser und speichern ihn anschließend ohne Anmeldung über den Druckdialog als PDF.
In der Praxis scheitern viele Bewirtungsbelege nicht am Rechnungsbetrag, sondern an ungenauen Angaben. Typische Fehler sind ein zu allgemeiner Anlass, fehlende Teilnehmer, eine nicht nachvollziehbare MwSt.-Aufschlüsselung oder das spätere Nachtragen aus dem Gedächtnis. Je näher Sie den Beleg am tatsächlichen Termin ausfüllen, desto sauberer und glaubwürdiger ist die Dokumentation für Ihre Buchhaltung.
